一提到“數(shù)據(jù)”，可能有人會覺得是報表上密密麻麻的數(shù)字，是IT人員才會擺弄的東西，跟咱們天天搬貨、理貨的倉庫人沒關(guān)系。其實大錯特錯——倉庫里的數(shù)據(jù)，藏在每一個日常操作里，跟咱們的工作息息相關(guān)，只是很多時候咱們沒特意留意而已。
你早上簽收供應(yīng)商的到貨，核對的“到貨數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)日期”是數(shù)據(jù)；給貨物安排貨位，記錄的“貨位編號、對應(yīng)貨物信息”是數(shù)據(jù)；下午處理出庫單，登記的“出庫數(shù)量、收貨方、出庫時間”是數(shù)據(jù)；月底盤點，算出來的“實際庫存、盤盈盤虧數(shù)量”是數(shù)據(jù)；甚至平時記錄的“貨物損壞率、補貨周期、找貨耗時”，也都是實打?qū)嵉臄?shù)據(jù)。 這些數(shù)據(jù)不是沒用的數(shù)字，而是倉庫運營的“晴雨表”。比如到貨數(shù)據(jù)能反映供應(yīng)商的供貨準時率，庫存數(shù)據(jù)能體現(xiàn)貨物的周轉(zhuǎn)情況，出庫數(shù)據(jù)能看出熱銷品和滯銷品的區(qū)別，貨位數(shù)據(jù)能優(yōu)化存儲布局——說白了，每一組數(shù)據(jù)都在告訴我們倉庫里的真實情況，只是以前咱們習(xí)慣了靠經(jīng)驗判斷，忽略了這些數(shù)據(jù)的價值。
而做好數(shù)據(jù)管理，就能從源頭避免這些問題。比如入庫時，每一批貨都核對清楚數(shù)量、規(guī)格，實時錄入系統(tǒng)（哪怕是簡單的Excel表格），標注好批次和貨位；出庫時，憑單發(fā)貨，發(fā)完貨立刻更新出庫數(shù)據(jù)，確保賬面上的庫存和實際庫存一致；移庫時，記錄好貨物從哪個貨位移到哪個貨位，同步更新數(shù)據(jù)。這樣一來，平時的數(shù)據(jù)記錄到位了，盤點時只需要對照數(shù)據(jù)核對，就算有小誤差，也能通過歷史數(shù)據(jù)追溯到問題環(huán)節(jié)，不用再像以前那樣瞎忙活。
數(shù)據(jù)管理不是一蹴而就的，不用一開始就追求完美，從記好每一筆基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做起，從用Excel做好簡單表格做起，慢慢養(yǎng)成習(xí)慣，慢慢學(xué)會分析，不知不覺中你就會發(fā)現(xiàn)，倉庫里的糊涂賬少了，效率高了，損耗降了，自己做決策也更有底氣了——這就是數(shù)據(jù)管理給咱們倉庫人帶來的實實在在的改變。 咱們做倉庫管理，不求有多轟轟烈烈，只求把每一件小事做扎實，把每一組數(shù)據(jù)記明白，用數(shù)據(jù)說話，用數(shù)據(jù)做事，才能在這個行業(yè)里站穩(wěn)腳跟，把倉庫管得井井有條，既省心又高效。從今天起，別再靠經(jīng)驗瞎忙活了，拿起筆、打開表格，開始做數(shù)據(jù)管理吧，相信用不了多久，你就能感受到它的價值！
