在倉儲與供應(yīng)鏈管理中，ASN（Advanced Shipping Notice，預(yù)先發(fā)貨通知）是重要的信息流工具。在實(shí)體貨物抵達(dá)之前，發(fā)貨方會將物流及商品的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，以標(biāo)準(zhǔn)化電子格式傳遞給收貨方。
ASN 已從傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)向電子形式，主流形式包括：
1.電子文檔：Excel、PDF 格式；
系統(tǒng)對接：通過 SCM（供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)）、WMS（倉庫管理系統(tǒng)）或 ERP 系統(tǒng)直接傳輸（大型企業(yè)常用，可實(shí)現(xiàn)實(shí)時同步，減少人工錄入錯誤）；
2.EDI 傳輸：電子數(shù)據(jù)交換（適用于跨國 / 大型供應(yīng)鏈，標(biāo)準(zhǔn)化程度高，無需人工干預(yù)，效率最高）。
信息傳輸還有以下幾種：
1）動態(tài)主動推送： 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)變動，系統(tǒng)自動推送，信息主動找“人”。
2）信息無縫同步： 審核通過、貨已發(fā)出、異常停滯...相關(guān)方第一時間知曉，協(xié)同效率提升。
3）資源優(yōu)化配置： 無需人工盯梢，減少人工進(jìn)度跟蹤成本。
總之，ASN 是現(xiàn)代倉儲高效運(yùn)作的核心工具，尤其在多批次、高周轉(zhuǎn)的供應(yīng)鏈中（如電商、零售、制造業(yè)），能顯著減少信息斷層，提升入庫效率，降低錯發(fā) / 漏發(fā)風(fēng)險。
